بررسی عوامل کاربردی برای مدیریت جلسات کاری و اداری مهم
تاریخ انتشار: ۱۵ آبان ۱۴۰۲ | کد خبر: ۳۹۰۴۰۲۷۲
تجهیز سالن کنفرانس می‌تواند ضمن فراهم کردن یک محیط حرفه‌ای و ایجاد زمینه‌ای عالی برای یک جلسه، تأثیر خوبی بر روی مذاکره و روند کاری شما داشته باشد.
البته مراحل تجهیز سالن کنفرانس و همچنین استفاده از محصولات مناسب و سازگار با یکدیگر و متناسب با بودجه مدنظر از موارد مهمی است که حتماً باید به آن توجه کنید تا بتوانید به نتیجه دلخواهتان دست پیدا کنید.
بیشتر بخوانید:
اخباری که در وبسایت منتشر نمی‌شوند!
تجهیز سالن کنفرانس و سالن‌های اختصاصی کنفرانس می‌تواند با فراهم کردن محیطی رسمی و حرفه‌ای زمینه‌ای عالی برای برگزاری یک جلسه کاری مهم باشد تا جایی که بتواند تأثیر به یاد ماندنی از بیزینس شما به جا بگذارد.
شاید تا به حال به این مورد رسیده باشید که چه نکته‌های منفی می‌تواند در برگزاری جلسه در یک مکان عمومی وجود داشته باشد، اما اگر ما از سالن کنفرانس اختصاصی خود استفاده کنیم چطور؟
در دنیای امروزی و عصر جدید سالن‌های کنفرانس از شکل قدیمی خود خارج شده‌اند و با پیشرفت تکنولوژی و پدید آمدن میکروفون کنفرانس دیجیتال تمامی کارفرمایان به سمت تجهیز سالن کنفرانس با سیستم‌های دیجیتال و کنترل مرکزی روی آورده‌اند.
موارد مهمی که برای کارفرمایان و افرادی که تصمیم به تجهیز سالن کنفرانس می‌گیرند این است که بتوانند مستندسازی درستی از جلسه شان داشته باشند و در کاربری و استفاده از سیستم کنفرانس بتوانند به راحتی عمل کنند و قابلیت ارتباط همزمان با نقاط مدنظرشان را داشته باشند و همچنین این امکان را می‌دهد تا مدیر جلسه بتواند کنترل کامل بر روی نظم‌دهی و صحبت کردن حضار در جلسه داشته باشد.
ویژگی‌های تجهیز سالن کنفرانساثر بخشی و تسلط بسیار بیشتر بر روی حضار حاضر در جلسه
بالا رفتن تمرکز مخاطبین حاضر در جلسه و شخص رییس جلسه
آرشیو و مستند سازی تمامی وقایع جلسه از ابتدا تا به انتها
مدیریت و نظم دهی آسان توسط مدیریت جلسه
مدیریت یکپارچه توسط ریاست جلسه و بالا بردن بهره وری
دلایل خرید میکروفون کنفرانس مناسبچرا برای جلسات خود به میکروفون نیاز دارید؟ دلایل زیادی برای این امر وجود دارد که در ادامه به بررسی این دلایل و راهنمایی تجهیز سالن کنفرانس می‌پردازیم:
افزایش دسترس‌پذیری: استفاده از میکروفون، امکان صحبت کردن میهمانان و سخنرانان بیشتری را فراهم می‌کند. همچنین به شما اجازه می‌دهد تا خیلی راحت‌تر جلسه را اداره کنید. صرفه‌جویی در زمان: خرید میکروفون کنفرانس، باعث کاهش زمان انتقال بلندگو از فردی به فرد دیگر می‌شود. به این ترتیب در زمان جلسه صرفه‌جویی خواهد شد. در این حالت، همیشه مشخص است که چه کسی باید صحبت کند. فعال شدن امکان ترجمه: این ویژگی به خصوص برای جلسات بین‌المللی از اهمیت بالایی برخوردار است. در این نوع جلسات از سیستم‌های میکروفون با تجهیزات ترجمه همزمان استفاده می‌شود. بهبود روند کنفرانس: اگر میکروفون وجود نداشته باشد، سخنرانان مجبور به بلند کردن صدای خود می‌شوند. همین امر موجب هم‌همه خواهد شد با وجود میکروفون مناسب، همه سخنرانان به راحتی می‌توانند نظرات خود را به آرامی بیان کنند. به این ترتیب روند کنفرانس هم بهبود پیدا خواهد کرد.برای کسب اطلاعات بیشتر در رابطه با اجرای پروژه‌های صوتی با کارشناسان آواتدبیر در تماس باشید.
کد خبر 701958منبع: ایمنا
کلیدواژه: سالن کنفرانس کنفرانس تأمین تجهیزات سالن همايش کسب و کار شهر شهروند کلانشهر مدیریت شهری کلانشهرهای جهان حقوق شهروندی نشاط اجتماعی فرهنگ شهروندی توسعه پایدار حکمرانی خوب اداره ارزان شهر شهرداری شهر خلاق تجهیز سالن کنفرانس
درخواست حذف خبر:
«خبربان» یک خبرخوان هوشمند و خودکار است و این خبر را به‌طور اتوماتیک از وبسایت www.imna.ir دریافت کرده‌است، لذا منبع این خبر، وبسایت «ایمنا» بوده و سایت «خبربان» مسئولیتی در قبال محتوای آن ندارد. چنانچه درخواست حذف این خبر را دارید، کد ۳۹۰۴۰۲۷۲ را به همراه موضوع به شماره ۱۰۰۰۱۵۷۰ پیامک فرمایید. لطفاً در صورتی‌که در مورد این خبر، نظر یا سئوالی دارید، با منبع خبر (اینجا) ارتباط برقرار نمایید.
با استناد به ماده ۷۴ قانون تجارت الکترونیک مصوب ۱۳۸۲/۱۰/۱۷ مجلس شورای اسلامی و با عنایت به اینکه سایت «خبربان» مصداق بستر مبادلات الکترونیکی متنی، صوتی و تصویر است، مسئولیت نقض حقوق تصریح شده مولفان در قانون فوق از قبیل تکثیر، اجرا و توزیع و یا هر گونه محتوی خلاف قوانین کشور ایران بر عهده منبع خبر و کاربران است.
خبر بعدی:
کارکنان دولت حق دریافت هدیه را نخواهند داشت
به گزارش تابناک، دفتر تعالی فرهنگ سازمانی و سلامت اداری این سازمان، ۱۱ اردیبهشت‌ماه با ابلاغ بخشنامه‌ای به دستگاه‌های اجرایی، موضوع ماده ۹۱ قانون مدیریت خدمات کشوری را در خصوص ممنوعیت رشوه، سوءاستفاده از مقام اداری و دریافت هر گونه امتیاز، تسهیلات، حق مشاوره، هدیه و موارد مشابه متذکر شد.
در این بخشنامه به علت وجود تعارض منافع جدی، دریافت هر گونه هدیه به هر شکل و تحت هر عنوان توسط کارکنان دولت در همه سطوح و در شئون مختلف اداری از جمله حوزه‌های ارزیابی عملکرد، نظارت و بازرسی، صدور مجوز، مالی و پشتیبانی در خصوص مناقصه، مزایده، عقد قرارداد و نظایر آن از افراد، سازمان‌ها، شرکت‌ها، موسسات و نهادهای عمومی دولتی و غیردولتی ممنوع اعلام شده است.
براساس ماده ۹۱ قانون مدیریت خدمات کشوری، اخذ رشوه و سوءاستفاده از مقام اداری ممنوع است و استفاده از هرگونه امتیاز، تسهیلات، حق مشاوره، هدیه و موارد مشابه در مقابل انجام وظایف اداری و وظایف مرتبط با شغل توسط کارمندان دستگاه‌های اجرایی در تمام سطوح از افراد حقیقی و حقوقی به جز دستگاه ذی‌ربط خود تخلف محسوب می‌شود.
این بخشنامه همچنین یادآور می‌شود که براساس ماده ۹۰ قانون مدیریت خدمات کشوری، کارمندان دستگاه‌های اجرایی موظف هستند که وظایف خود را با دقت، سرعت، صداقت، امانت، گشاده‌رویی، انصاف و تبعیت از قوانین و مقررات عمومی و اختصاصی دستگاه مربوطه انجام دهند و در مقابل عموم مراجعان به‌طور یکسان و دستگاه ذی‌ربط پاسخگو باشند.
دفتر تعالی فرهنگ سازمانی و سلامت اداری سازمان اداری و استخدامی کشور با تاکید بر لزوم رعایت این بخشنامه و انجام مراقبت و رصد مستمر موضوع در تمامی سطوح ستادی و واحدهای تابعه، تصریح می‌کند که در صورت مشاهده موارد تخلف، افراد خاطی اعم از دهنده و گیرنده هدیه، باید جهت طی مراحل قانونی به بالاترین مقام دستگاه اجرایی یا مقامات و مدیران مجاز یا هیئت‌های رسیدگی به تخلفات اداری یا مراجع قضایی معرفی شوند.
بخشنامه صادره در پایان، مطابق ماده ۹۲ قانون مدیریت خدمات کشوری، مسئولیت نظارت و کنترل و حفظ روابط سالم کارمندان در انجام وظایف محوله را مدیران و سرپرستان بلافصل عنوان کرده و تاکید می‌کند که در مورد عملکرد آنان باید پاسخگو باشند و در صورتی که این موضوع در حیطه مدیریت مسئولان مزبور مشاهده و اثبات شود، علاوه بر برخورد با کارمندان خاطی، با مدیران و سرپرستان کارمندان نیز که در جلوگیری از این موضوع اهمال کرده باشند مطابق قوانین مربوط، رفتار خواهد شد.
تصاویر پدر ساواکی مهران غفوریان